Erläuterung
Zusendung der Daten als Diskette oder schriftliches Dokument

Sollten Sie keine Möglichkeit haben, uns das Web-Datenbankblatt auszufüllen und abzusenden, schicken Sie sie bitte per Diskette (kein Macintosh-Format) oder als schriftliches Dokument (keine handschriftlichen Nachrichten). Sollten Sie Ihr Daten als schriftliches Dokument schicken, lesen Sie trotzdem weiter und orientieren Sie sich zur Gestaltung Ihrer bio-bibliografischen Angaben insbesondere hier.

Ihr Foto mailen Sie uns getrennt zur Adresse . Sollten Sie kein digitales Foto zur Verfügung haben, schicken Sie es uns bitte als Real-Foto zur honorarfreien Verwendung an die u.a. Adresse (ggfs. mit Angabe des Fotografen oder mit Kennzeichnung „Privatfoto“).

Formale Gestaltung:

Für die Gestaltung der Daten gilt der Grundsatz: Möglichst einfach formatieren! Insbesondere bitten wir formal um folgendes:

• ohne Tabulatoren arbeiten
• nicht aus Tabellen kopieren
• keine Silbentrennungen verwenden
• ohne Absatzeinzüge arbeiten
• ohne Kursiv- oder Fettschrift (wird nicht angenommen) arbeiten
• bibliografische Titelangaben bitte nicht in Anführung setzen; nur dann, wenn unbedingt notwendig
• Gedankenstriche sollten Gedankenstriche ( – ) sein
• Bindestriche (-) nur dort verwenden, wo sie wirklich etwas verbinden (z. B. Müller-Gärtner – ohne Leerzeichen dazwischen)
• Schauen Sie sich unser Beispiel-Porträt an, wenn Unklarheiten bestehen.
• Wir haben vielleicht nicht alles bedacht. Wenn Sie Angaben haben, die nicht in unser Schema passen, setzen Sie sie in das Feld Sonstiges.
   

Inhaltliche Gestaltung

Die Daten sollten inhaltlich möglichst nach einem bestimmten Schema aufgelistet werden, damit wir das Lexikon und die Datenbank einheitlich gestalten können. Die Angaben sollten folgendermaßen aufgebaut sein.

• Name, Vorname (evtl. Pseudonym-e oder Aliasnamen); geben Sie bei mehreren Namen bitte an, unter welchem Sie mit erster Priorität auf der Datenbank „NRW-Autorinnen und –Autoren im Netz“ erscheinen möchten
• Kontakt: vollständige Adresse, Telefon (geschäftlich, privat, mobil) und Fax, falls vorhanden: Homepage- und Emailadresse (bitte immer nur angeben, was tatsächlich veröffentlicht werden darf)
• Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnort
• Vita von maximal 1500 Anschlägen
• Angabe des Arbeitsschwerpunktes (z. B. Prosa, Lyrik Krimi, Jugendbuch, Hörspiele, etc.)
• Auszeichnungen, Preise, Stipendien bitte separat auflisten. Stets erst das Jahr, dann (ohne Tabulator), die genaue Bezeichnung der Auszeichnung (unter Umständen auch angeben, wofür sie erhalten wurde) etc.
• die Bibliografie sollte möglichst komplett sein (insbesondere mit vollständigen Angaben zum Verlag,  zum Erscheinungsort und -jahr, ggfs. zum Herausgeber, zum Reihentitel, etc.); die Aufnahme der Titel sollte möglichst umgekehrt chronologisch erfolgen (das heißt, der jüngste Titel zuerst)
• falls nur eine Auswahl getroffen wird (z. B. bei „Beiträge in Anthologien ...“ kann aber ebenfalls komplett sein), so kennzeichnen Sie die entsprechenden Bereiche deutlich, indem Sie jeweils „in Auswahl“ voransetzen.
• Wir haben für die Darstellung „Unterteilungskriterien“ entwickelt, die möglichst eingehalten werden sollten. Das ist deshalb wichtig, weil die Darstellung im Netz (auch) in Form einer unterschiedlich zu nutzenden Datenbank aufgebaut wird. Dem Nutzer wird dies helfen, sich zurecht zu finden. Die genaue Untergliederung ist aus der Seite Anlage II zu ersehen.
• Bitte geben Sie nach dem Titel zudem eventuelle Spezifizierungen des Genres, ob es sich etwa um einen Historienroman, um einen Essay, ein Opernlibretto, ein Kindertheaterstück, ein Kurzhörspiel, ein Feature, ein Kinderhörspiel, um Naturlyrik, Kurzprosa, ein Reisetagebuch, Text-Fotoband oder Ähnliches, an das wir nicht gedacht haben, handelt.
• Angabe von Sekundärliteratur (über Werk und Person): bitte nur relevante Angaben und ggfs. in Auswahl (auf keinen Fall Zeitungsberichte über Lesungen!)
• Pressestimmen sollten in Auswahl erfolgen; bis zu sechs (keine Artikel, sondern grundlegende Zitate mit Angabe des Mediums, Verfassers und Datum sowie Angabe, auf welche Veröffentlichung sich die Pressestimme bezieht)
• Textprobe(n): z. B. Kurzgeschichte, kurzer Ausschnitt aus Roman, drei, vier Kurzprosatexte oder Gedichte etc. ggfs. mit Quellen-Angaben; die Rechte sollten möglichst beim Autor liegen oder die Verlage zugestimmt haben
• ein Porträtfoto (honorarfrei) – falls digital vorhanden, kann es auch gemailt werden

Sehen Sie sich unser Beispielporträt an. Hier finden Sie noch einmal die Struktur der Datenaufnahme und Gestaltungshinweise im Detail.

Wir haben vielleicht nicht alles bedacht. Wenn Sie Angaben haben, die nicht in unser Schema passen, fügen Sie sie einfach an. Wir würden uns freuen, wenn Sie die Formvorgaben weitestgehend erfüllen könnten; falls nicht, wird dies für eine Aufnahme in Internet-Lexikon kein Hinderungsgrund sein. Bei Fragen rufen Sie uns einfach an. Danke.

Adresse (auch Informationen):

• Westfälisches Literaturbüro in Unna e.V.,
  Friedrich-Ebert-Straße 97, 59425 Unna,
  Tel: 02303 963 850 Fax: -851
  
  E-Mail: post@wlb.de
  Homepage: www.wlb.de